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五月活动报道

原创2016.05 合规行业专业圈


5月31日,由“中国合规从业人员协会”主办的上海场合规群活动圆满落下帷幕,本次活动汇聚了合规行业众多专业人士齐聚一堂,深入讨论了“合规体系建设:休克疗法还是渐进改良”、“将合规纳入绩效考核”两大热门话题,并且还邀请有方达律师事务所的尹女士对最新《2015-2016中国反商业贿赂调研报告》做了深入解读,活动受到参会人的一致好评。

 

第一讲“合规体系建设:休克疗法还是渐进改良”由武田制药周先生、贝朗医疗李女士、康德乐梁女士、海正辉瑞顾女士以及Jones Day的Jerry五位为大家带来分享,深入讨论了企业使用何种方式建立合规体系更加有效:

▷ 在可以选择的情况下,多数合规官更倾向于采用渐进改良的方式提升公司的合规体系——这样做的好处在于改进的计划的设计可以更周密。循序渐进(如采用Pilot Test的方式等)对于业务部门的影响相对较小,而因此也更能得到管理层和业务部门的支持,引起的反弹也会比较小。此外,中国整体的反腐败环境也在不断提升,法律法规正在变得越来越明确和可操作,渐进式的改良可以不断回应法律法规的新要求,更具有灵活性。


▷ 在特定环境下,如遇有政府调查、收购新的公司等,按照FCPA、美国及中国的执法部门的要求,公司必须立即采取立即行动,迅速而大幅度的提升公司内部的合规制度。在这种情况下,公司往往并没有多少选择的余地。就中美执法机构的态度而言,如公司发现有内部的合规问题,原则上都会要求公司尽快提升其合规体系,而往往不会允许有一个慢条斯理的渐进的提升的过程。


合规官们认为,休克式疗法确实有助于在短期内提升企业的合规体系,并传递强烈的变革的信息。但是其必须要辅以渐进的其他制度及▷ 文化上的改变,才能真正使得合规体系落到实处。否则往往会徒有组织的激烈的变动,而很多员工由于缺乏对于新要求的认可和接受,而只是暂时性的变换违规行为的方式而已。


▷ 合规调查及审计往往是触动内部合规制度大幅提升的契机。企业应当采用二者相互结合的方式,最终使得公司真正建立有效的合规体系。

第二讲由来自方达律师事务所的尹女士为大家带来了《2015-2016中国反商业贿赂调研报告》的详细解读,从如何安全地进入市场、如何进行第三方管理、如何配合政府调查、如何有效合法地调查四个方面着手,不仅介绍了目前的国内反商业贿赂情况,并且还给了大家不少实用工具。


第三讲“将合规纳入绩效考核”由阿斯利康的董女士、阿斯利康潘女士、霍尼韦尔方女士、嘉中咨询曹先生和武田制药周先生五位为大家带来分享,深入讨论了企业是否要将合规纳入绩效考核以及如何实施:

潘女士首先为大家介绍了阿斯利康目前将合规纳入绩效考核的做法,包括对销售实行合规记分卡、对销售每月开会的质量监督等等一系列内容,而后几位专家展开了深入讨论。


董女士也表示很多人在刚开始推行时是半信半疑的,怕影响业绩,但大家都坚信必须往前发展,所以就不断的尝试,直至找到合适的方法把合规有效落地。并且董女士也提出了合规不单单是合规部门的事情,而应该是整个公司全体员工的事情,是一种文化,因此需要进行文化建设。当然在自上而下推广时,由于销售的指标非常多,需要花费很大的精力推行,因而推动时会有遇到一定的阻碍,因此需要有一定Power的人推进,也需要有上层的支持。


把合规是人人负责的理念自上而下贯彻下去,那么责任就需要下放给最有影响力的销售部门,而最有效的方式就是纳入绩效考核,让大家实时感受到企业对于员工的合规要求,并且在合规方面给予员工一定的奖惩,激励员工合规化工作,从而达到合规文化落地的目的。


参会人评价

嘉宾分享内容充分——Devicor

感谢AZ团队提供的员工绩效考核合规评估的方法介绍,非常落地、具体,有供鉴价值。——Takeda

话题可以进一步细化——Merck

嘉宾都能以各自专业和实操背景分享自己的经验和想法,结合国内外的公司模式——海正辉瑞


特别鸣谢:上海嘉中投资管理咨询有限公司、环球律师事务所、德勤企业咨询(上海) 有限公司三家协会年度合作伙伴对协会的大力支持


特别感谢:康德乐(上海)医药有限公司对本次活动场地的大力支持



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